KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN HASTA AYDINLATMA METNİ | PRIVACY POLICY FOR PATIENTS RELATING TO THE PROCESSING OF PERSONAL DATA |
Flor Ağız ve Diş Sağlığı Polikliniği Ticaret Limited Şirketi (“Flor”) olarak kişisel verilerinizin korunmasına en üst düzeyde önem vermekte ve kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve sair mevzuata uygun olarak işlemekteyiz.
Kişisel verileriniz Flor tarafından veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki şartlar dahilinde işlenebilecek olup, KVKK m.10 uyarınca sizleri bu konuda bilgilendirmek isteriz.
|
As Flor Ağız ve Diş Sağlığı Polikliniği Ticaret Limited Şirketi (“Flor”) we give utmost importance to the protection of your personal data and process your personal data in compliance with the Personal Data Protection Law numbered 6698 (“PDPL”).
We would like to inform you that your personal data may be processed by Flor, which is the data controller, under the conditions below and in compliance with Art.10 of the PDPL. |
Hizmet ilişkimiz kapsamında sağlanan ve tarafımızca işlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz aşağıdaki belirtildiği gibidir:
İsim Soyisim, T.C. Kimlik Numarası, Türk vatandaşı olmayanlar için pasaport numarası veya geçici T.C. Kimlik Numarası, Adres, Cep Telefon numarası, E-posta Adresi, Doğum Tarihi, Cinsiyet bilgisi, (rıza vermiş olmanız halinde) tedavi sürecini gösterir nitelikte elde edilen fotoğraf ve video kayıtları
| Your personal data may be processed as follows for the purposes of the present contractual relationship:
Name Surname, T.C. (Turkish Republic) Identification number, passport number for non-Turkish citizens or temporary T.C. Identification Number, Address, Mobile Phone Number, Email Address, Date of Birth, Gender, photo and video recordings documenting the treatment process (in case you have given your explicit consent)
|
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebebi | The Purpose and Legal Basis for the Processing of Your Personal Data |
Kişisel verileriniz;
| Your personal data may be processed within the scope of the legal restrictions for the following purposes;
|
Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması hukuki sebebine dayanılarak akdi yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması ve bir hakkın kullanılması, tesisi ve korunması için zorunlu olması, acil durumlarda gerekli müdahalelerin gerçekleştirilmesi, sizler yahut üçüncü kişiler ile aramızdaki sözleşmelerden doğan haklarımızın korunması ve yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, ile kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi hukuki sebeplerine dayanılarak idari ve resmi makamlar ile yargı organlarına karşı olan yükümlülüklerimizin ve sair gereklerin yerine getirilmesi ve açık rızanızın olduğu durumlarda pazarlama süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla yasal sınırlamalar çerçevesinde işlenmektedir. | Fulfilment of our obligations against administrative, official and legal authorities and other requirements based on the legal reasons of; fulfilment of our contractual obligations based on the legal reason of being required for the establishment or execution of the contract, being compulsory for the data controller’s legitimate interest provided that it does not detriment the data subject’s fundamental rights and freedoms, being compulsory for the usage, establishment or the protection of a right, making necessary interventions in cases of emergency, protection of our rights and of fulfilment of our obligations and using our rights arising from our agreements with you or third parties, carrying out our marketing processes in cases where you have given your explicit consent and being explicitly set forth by laws and the fulfilment of our legal obligations. |
Kişisel Verilerinizin Aktarımı | Transfer of Your Personal Data |
Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlar doğrultusunda, yasal olarak paylaşılması gereken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ve yargı organlarına, Flor’un sözleşme ilişkisi içinde bulunduğu tedarikçi, sponsor, diğer iş ortakları ve yasal danışmanlar ile ve kamuya açık olan yahut olmayan ortamlarda üçüncü kişilere yasal sınırlamalar çerçevesinde aktarılmaktadır.
Tedavi sürecini gösterir nitelikte elde edilen fotoğraf ve video kayıtlarınız, rıza vermiş olmanız halinde pazarlama süreçlerinin yürütülmesi kapsamında Flor’un sosyal medya hesaplarında paylaşılacaktır. |
Your personal data are transferred to; the competent public institutions and authorities and judicial bodies where such transfer is legally required, the suppliers, sponsors, other business partners and legal consultants with whom Flor is in a contractual relationship and the third parties on public or non-public domains within the scope of the legal restrictions.
The photos and videos obtained as part of the service you receive to show your treatment process shall be shared on the Company’s social media accounts within the scope of our marketing process in the event that you have given your explicit consent. |
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Saklama Süresi | Collection Method and Retention Period of Your Personal Data |
Kişisel verileriniz, tarafınızca doldurulan onam formu, tıbbi anket, sizler gerçekleştirdiğimiz e-mail yazışmaları ve telefon görüşmeleri gibi yazılı, sözlü ve elektronik kanallardan toplanmakta ve işlemenin açık rızaya dayalı durumlarda rıza verilen süre boyunca, sair hallerde her halükârda kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir. |
Your personal data are collected through written, oral or electronic channels such as consent forms medical questionnaires filled by you, e-mail correspondences or phone calls between us. They are retained during the consented term in cases where the processing is based on explicit consent and in any case during the legal statute of limitations. |
KVKK m.11 Uyarınca Haklarınız | Your Rights Pursuant to Art.11 of the PDPL |
Kanunun “ilgili kişinin hakları” başlığı ile 11’inci maddesinde sayılan haklarınız şu şekildedir:
a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme d) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme e) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme f) Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme g) (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme h) İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme i) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
|
Your rights listed in Article 11 of the law under the title “data subject” are as follows:
a) to learn whether your personal data are processed or not, b) to request information on the processing in case your personal data has been processed, c) to learn the purpose of the processing of your personal data and whether these personal data are used in compliance with the purpose, d) to know the third parties within the country or abroad to whom your personal data is transferred, e) to request the rectification of the incomplete or inaccurate data, if any, f) to request the erasure or destruction of your personal data under the conditions are referred to in Article 7, g) to request the reporting of the operations carried out pursuant to sub-paragraphs (d) and (e) to the third parties to whom your personal data have been transferred, h) to object to the occurrence of a result against the data subject by the analysis of the processed data solely through the automated systems, i) to claim compensation for the damage arising from the unlawful processing of your personal data. |
Sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe göre Şirket’in “Mecidiyeköy Mahallesi Büyükdere Cad. Bor Apt. No: 79 A/_ Şişli/İstanbul” adresine “İlgili Kişi Başvuru Formu” aracılığı ile iletebilirsiniz.
|
You can submit your requests regarding your enumerated rights by sending the “Data Subject Application Form” to the address of “Mecidiyeköy Mahallesi Büyükdere Cad. Bor Apt. No: 79 A/_ Şişli / İstanbul” in accordance with the Communiqué Regarding the Procedures and Principles of Applications to be made to the Data Controller”.
|